KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu ve iletişim

Bu internet sitesi üzerinden yürütülen bilgi talebi sürecinde kişisel verileriniz, Ulusal Ticaret Merkezi (UTİM) yönetimi tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenir. KVKK kapsamındaki başvurular ve kişisel verilerinize ilişkin sorular için info@utimimes.com adresini kullanabilirsiniz. Fiziki başvurular UTİM’in Çerkeşli OSB Mahallesi, İMES 1 Bulvarı No:6A, Dilovası/Kocaeli adresine iletilebilir.

İşlenen kişisel veriler

Bilgi talebi formunda ad soyad ve e-posta bilgileri istenir. Şirket, telefon ve kısa not alanlarını paylaşmak isteğe bağlıdır. Kısa not alanına özel nitelikli kişisel veri veya talebin değerlendirilmesi için gerekli olmayan bilgi yazılmamalıdır.

Form güvenliği için Cloudflare Turnstile kullanılır. Doğrulama sırasında IP adresi ve tarayıcıya ilişkin teknik bilgiler Cloudflare tarafından işlenebilir. Sunucumuzda IP adresi ve e-posta adresinden sunucuya özel bir anahtarla tek yönlü teknik özetler üretilir; ham IP adresi güvenlik deneme kaydına veya bilgi talebi kaydına yazılmaz.

İşleme amaçları ve hukuki sebep

Paylaşılan bilgiler; ticari alan talebini değerlendirmek, talebe ilişkin iletişim kurmak, uygun alan ve görüşme seçenekleri hakkında bilgi vermek, başvurunun sonucunu takip etmek, bilgi güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenir.

Veriler, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesi kapsamında bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Formun gönderilmesi pazarlama iletişimine izin verdiğiniz anlamına gelmez.

Toplama yöntemi

Kişisel veriler, bilgi talebi formunun doldurulması yoluyla elektronik ortamda doğrudan ilgili kişiden elde edilir. Veriler yalnızca belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ele alınır.

Aktarım

Kişisel veriler; talebi değerlendirmekle görevli yetkili kişiler, internet sitesi ve veri tabanı hizmeti sağlayıcıları, e-posta altyapısı sağlayıcıları ve hukuken yetkili kamu kurumlarıyla yalnızca gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir. Kullanılan teknik sağlayıcının veri merkezi konumuna bağlı olarak yurt dışına veri aktarımı söz konusu olabilir; böyle bir aktarım ancak yürürlükteki mevzuatta öngörülen aktarım mekanizmaları sağlanarak gerçekleştirilir.

Saklama süresi ve silme

Sözleşmeye veya devam eden bir ticari ilişkiye dönüşmeyen bilgi talepleri, başvuru tarihinden itibaren en fazla iki yıl saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir. Talebin sözleşmeye veya başka bir hukuki ilişkiye dönüşmesi hâlinde ilgili kayıtlar, o ilişkiye uygulanan yasal saklama sürelerine göre ayrı olarak korunur. Hukuki uyuşmazlık veya yetkili makam talebi bulunması hâlinde yalnızca gerekli kayıtlar ilgili süre sonuna kadar muhafaza edilebilir. Form güvenliği için tutulan kısa süreli deneme kayıtları yedi gün sonra otomatik olarak silinir.

Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzda ad soyad, talebinizin konusu ve kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgileri belirtmeniz gerekir. Başvurular mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.